Apresentação
O Centro de Documentação e Informação (CDI) do MUDE - Museu do Design é uma instituição especializada que funciona em regime de acesso mediado pelos técnicos do serviço, devido à especificidade temática de conteúdos e de tipologias do seu acervo. A leitura presencial é realizada na Sala de Leitura da Biblioteca, não estando contemplado o empréstimo domiciliário.
São competências do CDI o apoio à investigação do MUDE e o fornecimento de informação à comunidade académica e profissional, bem como a todos os utilizadores interessados. O CDI é um centro de custódia de documentos e coleções relacionados com a missão do museu.
O CDI tem como objetivos o tratamento documental, a preservação e a divulgação dos fundos bibliográficos e arquivísticos, indo ao encontro das necessidades dos segmentos dos seus utilizadores, internos e externos, assim como a promoção de atividades culturais e de cooperação académica e pedagógica.
O CDI está estruturado em dois serviços, Biblioteca de Design e Arquivo Histórico, que custodiam fundos de natureza distinta, efetuando o seu tratamento documental adequado de modo à sua disposição para a comunidade de utilizadores, segundo uma gestão baseada na política de desenvolvimento dos acervos do MUDE.
O acesso e a consulta dos recursos do CDI estão sujeitos à disponibilidade de espaço e ao horário de funcionamento.
Acervo documental — Informações
Biblioteca de Design — Fundos documentais bibliográficos
As tipologias existentes contemplam monografias (com tipologias específicas diversas, nomeadamente catálogos, guias e relatórios), periódicos (revistas, anuários e boletins), material gráfico (cartazes, convites e outros) e, em número residual, fotografias, material audiovisual, recursos eletrónicos e alguns objetos.
As coleções especiais, identificadas por termos formalmente escolhidos, vão ao encontro da especificidade do MUDE, conforme indicadas online no Portal, no separador Acervo documental.
Os documentos destas coleções estão organizados na área temática ou proveniência que substanciou o critério de aceitação para a entrada/incorporação. As áreas temáticas são a estrutura basilar da organização documental, organizadas em Secções.
Os documentos impressos do acervo estão disponíveis nas estantes segundo os critérios da Tabela CDU – Classificação Decimal Universal, por ordem alfabética a partir das três primeiras letras do título ou apelido do autor em conteúdo. Os recursos gráficos estão organizados por classes da CDU, segundo um critério sequencial do respetivo número de inventário (atribuído a todos os itens do acervo documental bibliográfico).
Arquivo Histórico — Fundos documentais arquivísticos
As tipologias existentes contemplam documentos administrativos de conservação definitiva, material fotográfico e audiovisuais, resultantes da atividade do MUDE, assim como de proveniência externa, que se constituíram como fundos representativos de entidades, coletivas e em nome individual, ligadas ao design.
Quanto a esta categoria de documentos também se considerou uma estrutura organizativa similar, não descurando a especificidade dos seus fundos, refletindo a produção do museu e a incorporação de fundos externos, identificados pelos respetivos códigos de referência.
Serviços
Serviços prestados aos utilizadores:
A catalogação do acervo documental é um trabalho em contínuo. O catálogo online estará disponível em breve.
A pesquisa dos materiais incorporados no seu acervo ou em depósito na instituição é efetuada presencialmente.
A leitura presencial implica o preenchimento do formulário de leitor da Biblioteca na primeira visita ao local. Este registo tem apenas fins estatísticos e de gestão do acervo.
A admissão dos utilizadores à Sala de Leitura da Biblioteca do CDI é gratuita. Porém, as reproduções de documentos com requisição à instituição são objeto de pagamento, mediante a tabela de preços em vigor na Câmara Municipal de Lisboa (consulta na sala de leitura).
Os leitores podem fotografar apenas monografias e periódicos, sem ser na sua totalidade, através dos seus dispositivos pessoais (telemóvel ou tablet), mediante autorização prévia e garantidas as condições de segurança dos documentos.
O uso destas reproduções é da exclusiva responsabilidade do leitor, na observância dos termos da legislação em vigor, nomeadamente do Código do Direito de Autor e dos Direitos Conexos e da Lei nº. 31/2019 que regula a utilização de dispositivos digitais de uso pessoal e permite a fotografia digital nas bibliotecas e arquivos públicos.
O leitor pode consultar os materiais de natureza gráfica, audiovisual e fotográfica do acervo do Centro de Documentação e Informação, sendo a sua requisição sujeita às mesmas regras de acesso e consulta das restantes tipologias, monografias e periódicos. Este acesso terá também em conta a natureza e dimensão da documentação, o seu estado de conservação e as imposições de ordem patrimonial.
Os utilizadores podem usufruir de um serviço de apoio às pesquisas, de informação e de referência. Podem, sem prejuízo de eventuais limitações impostas por necessidades do próprio serviço ou de outros leitores, solicitar a reserva temporária dos materiais em curso de estudo, justificando a razão do pedido. Se os documentos pedidos não estiverem em disponibilidade imediata será combinada uma data para a consulta.
A Sala da Biblioteca dispõe de 16 postos de leitura/consulta com acesso wifi. Possibilidade de marcação para estudo em grupos, consoante horário, espaço e programação da instituição.
A Sala de Leitura está equipada com sistemas de controlo antifurto, equipamento de deteção e etiquetas eletromagnéticas. Os documentos em consulta não podem ser retirados da sala.
Horário
De terça a sexta-feira, das 10h às 13h e das 14h às 17h; primeiro sábado de cada mês, das 10h às 13h e das 14h às 17h. Encerramento nos restantes sábados, domingos e feriados.
Conduta de comportamento
A Sala de Leitura é utilizada para trabalho, estudo e leitura, devendo ser um local silencioso. Os utilizadores devem entrar e sair ordeiramente, não fazer barulho ou incomodar os presentes. Os telemóveis devem ser desligados ou colocados em modo de silêncio e somente serem utilizados em caso de escolha de fotografia digital como meio de reprodução.
O material entregue para consulta e leitura deve ser usado observando todos os seguintes cuidados: não dobrar, sujar, sublinhar, efetuar decalques, riscar ou escrever, quer a lápis ou caneta. Qualquer rasgão ou falta de página, que não tenha sido assinalada pelo serviço no ato da entrega ao leitor, deve ser imediatamente reportado.
Não é permitido comer, beber ou fumar dentro da sala.
O estrago irremediável de um material (cortes, rasgões, pinturas, escritos, riscos, etc., de modo irreversível, e que danifique ou impeça, no todo ou em parte, a sua utilização) deve ser objeto de reposição por parte do utilizador, adquirindo documento igual ou, na impossibilidade por inexistência no mercado, substituindo por um similar, após avaliação e aceitação do serviço.
Após a consulta, os itens requisitados não podem ser arrumados pelos utilizadores. Devem ser devolvidos aos funcionários no local.
Não é permitida a alteração da disposição do mobiliário da sala.
A instituição não pode ser responsabilizada por eventuais extravios de bens pessoais, devendo ser acautelada a sua proteção pelo próprio utilizador quando tiver necessidade de se ausentar da sala de leitura. Esta ausência somente poderá ter duração curta.
Os utilizadores da sala de leitura devem respeitar estas regras e agir com responsabilidade.
No caso de evidente inobservância ou desrespeito dos deveres de educação e civismo, o utilizador será obrigado a sair da sala, sendo registada a ocorrência.